Privacybeleid

Algemeen

Wanneer je met Lees Archeologisch Onderzoek in contact komt, deel je vaak persoonsgegevens met ons. Denk aan je naam, adres of contactgegevens. Wij vinden het belangrijk dat je weet wat er met die informatie gebeurt. In dit document leggen we helder uit:

• welke gegevens we verzamelen

• waarom we dat doen

• hoe we ze bewaren en beveiligen

• Welke rechten jij hebt

​​

Wie beheert je gegevens?

De gegevens worden verwerkt door Lees Archeologisch Onderzoek, gevestigd te Lutherstraat 58, 1000 Brussel

 

Heb je vragen of klachten over privacy? Dan kun je ons mailen via Tom.lees@leesarcheologie.be.

​

Mogelijke aanpassingen

Wetgeving verandert, en ook onze werking staat niet stil. Daarom kan dit beleid op elk moment worden bijgewerkt. Bij ingrijpende wijzigingen word je zo goed mogelijk geïnformeerd en – waar nodig – om toestemming gevraagd.

​

Welke informatie houden we bij?

Wij vragen enkel gegevens die nodig zijn om onze opdrachten correct en professioneel uit te voeren. Meestal gaat het om identificatie- en contactgegevens (naam, adres, e-mail, telefoonnummer).

 

Soms hebben we extra informatie nodig om je goed te kunnen adviseren. In dat geval maken we steeds duidelijk waarvoor die gegevens dienen.

​

Daarnaast kunnen we gegevens oppikken uit:

• openbare bronnen (bv. sociale media, bedrijfsdatabanken zoals de Kruispuntbank of Companyweb),

• artikels of algemene bekendheid,

• standaard webstatistieken (zoals Google Analytics).

​​

Hoe gebruiken we je gegevens?

Wij gebruiken je gegevens uitsluitend om onze werking mogelijk te maken, zoals contact met je opnemen, dienstverlening uitvoeren en onze processen verbeteren en evalueren. Wij verkopen of verspreiden je gegevens nooit bewust aan derden. Enkel partners die ons technisch of organisatorisch ondersteunen (zoals ICT- of hostingbedrijven) kunnen tijdelijk toegang krijgen, onder strikte voorwaarden.

​

Je rechten als betrokkene

De wet geeft jou duidelijke rechten. Zo kun je:

• Inzage vragen: weten welke gegevens we van jou bewaren.

• Correctie vragen: laten aanpassen wat fout of onvolledig is.

• Verwijdering vragen: eisen dat gegevens verdwijnen wanneer er geen wettelijke grond meer is.

• Bezwaar maken: verzet aantekenen tegen bepaalde verwerkingen, tenzij er zwaarwegende redenen zijn.

• Overdracht vragen: laten doorsturen van gegevens die je ons zelf hebt gegeven naar jou of een derde partij.

• Automatische beslissingen aanvechten: bezwaar maken tegen volledig geautomatiseerde processen die jou raken.

Wil je één van deze rechten uitoefenen? Stuur dan een mail naar Tom.lees@leesarcheologie.be. We vragen je om je aanvraag zo precies mogelijk te formuleren en je identiteit te bevestigen, om misbruik te voorkomen.

​

Hoe lang bewaren we gegevens?

We houden persoonsgegevens bij zolang ze een duidelijk doel hebben. Vaak betekent dit: tot 10 jaar na het beëindigen van een overeenkomst of transactie.

Voor onderzoek of analyses kan een langere periode nodig zijn, maar dan werken we met anonieme of gepseudonimiseerde data. Zodra identificatie niet meer nodig is, verbreken we de link met de persoon.

​

Externe verwerkers

Voor sommige taken schakelen we gespecialiseerde bedrijven in, bijvoorbeeld voor:

• IT-ondersteuning en beveiliging,

• hosting en opslag,

• webstatistieken,

• sociale media.

Met al deze partners maken we duidelijke afspraken over vertrouwelijkheid en beveiliging.

​

Beveiliging

We doen er alles aan om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang. Dat doen we met technische maatregelen (zoals beveiligde servers, Norton pro firewall en externe SSD's) en interne organisatorische afspraken.

Toch kan geen enkel systeem 100% veiligheid garanderen. We blijven onze processen verbeteren om risico’s zo klein mogelijk te houden.